MUNASA Bulletin – March 2020
Dear Members,
We sincerely understand and empathize with how much stress and anxiety you are facing in dealing with the pandemic COVID-19 crisis. We are all seeking clear information on our role and responsibilities as employees. Is working from home an option, is equity being exercised across the university, what does providing essential services include, and much more?
Senior administration is sending regular updates. We urge them to be as clear as possible when referring to the role of administrative staff. Our roles are extremely diverse and require particular attention in these trying times. We understand that a great deal of strategic planning is required to prepare for such a pandemic crisis and we are very grateful for the efforts of those sitting on committees, working day and night. However, we would like to see proper consideration given to non-academic staff who are also struggling to adapt to continual change. Some have received very little direction from their faculty or unit, while others are updated daily.
We implore directors and managers, who supervise staff, to communicate with their staff to mitigate the anxiety they are experiencing. It is not business as usual, we are in crisis mode. Many staff will be working from home for the first time. Expectations need to be realistic. We need the emotional support of our leaders in these extraordinary times.
Dr. Theresa Tam, Chief Public Health Officer of Canada, said in a press conference yesterday that ‘we all need to act now, COVID-19 is a serious public health risk. While this disease is a particularly serious illness for older adults and medically vulnerable people, all ages are at risk’.
Remember, you can contact the Employee and Family Assistance Program (EFAP) for help. If you feel that you are having a difficult time to cope or if this is adversely affecting your life, please don’t do this alone. EFAP offers 24/7 access by phone at 1-844-880-9142 https://www.mcgill.ca/hr/benefits/eap
We need to stay informed and behave responsibly both for our own health and the well being of others around us. This may mean being firm with what you can and cannot do to safeguard your health and the health of your loved ones.
Be reminded that there is an overtime policy outlined in the Personnel Policies https://www.mcgill.ca/hr/employee-relations/policies-procedures/salary-administration-policy. If you are working longer hours, it is your right to be paid overtime as long as you follow the rules in the Policy.
If you need support or have questions, please contact MUNASA at info@munasa.com or 514-398-6540.
Sincerely,
Judy Dear
President, MUNASA
Bulletin APNEUM – mars 2020
Chers membres,
Nous comprenons sincèrement le niveau de stress et l'anxiété auquel vous êtes confronté face à la crise pandémique de COVID-19. Nous cherchons tous des informations précises sur notre rôle et nos responsabilités en tant que personnel. Le travail à domicile est-il une option, l'équité est-elle exercée dans toute l'université, qu'est-ce que l’approvisionnement de services essentiels comprend, et bien plus encore?
La haute direction envoie des mises à jour régulières. Nous leur demandons à être aussi précis que possible lorsqu'ils se réfèrent au rôle du personnel administratif. Nos rôles sont extrêmement divers et nécessitent une attention particulière pendant ces périodes difficile. Nous comprenons qu'une grande planification stratégique est nécessaire pour se préparer à une telle pandémie et nous sommes très reconnaissants des efforts des membres des comités, travaillant jour et nuit. Cependant, nous aimerions qu'une attention appropriée soit accordée au personnel non universitaire qui a également du mal à s'adapter au changement continu. Certains ayant reçu très peu directives de leur faculté ou unité, tandis que d'autres sont quotidiennement mises à jour.
Nous supplions les directeurs et les gestionnaires, qui supervisent le personnel, de communiquer avec leur personnel pour limiter l'anxiété qu'ils vécu. Ce n'est pas comme d'habitude, nous sommes en mode crise. De nombreux employés travailleront à domicile pour la première fois. Les anticipations doivent être réalistes. Nous avons besoin du soutien émotionnel de nos dirigeants en ces temps extraordinaires.
Docteure Theresa Tam, Administratrice en chef de la santé publique du Canada, a déclaré hier lors d'une conférence de presse que «nous devons tous agir maintenant, COVID-19 est un grave risque pour la santé publique. Bien que cette maladie soit une maladie particulièrement grave pour les personnes âgées et les personnes médicalement vulnérables, tous les âges sont à risque ».
N'oubliez pas que vous pouvez contacter le Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) pour obtenir de l'aide. Si vous sentez que vous avez du mal à se débrouiller ou si cela affecte négativement votre vie, veuillez ne pas le faire seul. Le PAEF offre un accès 24/7 par téléphone au 1-844-880-9142 https://www.mcgill.ca/hr/fr/benefits/votre-programme-daide-aux-employes-et-la-famille-paef.
Nous devons rester informés et nous comporter de manière responsable pour notre propre santé et pour le bien-être des autres autour de nous. Cela peut impliquer d'être ferme sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire pour protéger votre santé et celle de vos proches.
N'oubliez pas qu'il existe une politique sur les heures supplémentaires souligner dans les Politiques du personnel https://www.mcgill.ca/hr/employee-relations/policies-procedures/salary-administration-policy. Si vous travaillez de des heures supplémentaires, vous avez le droit d'être payé des heures supplémentaires tant que vous suivez les règles de la politique.
Si vous avez besoin d'assistance ou avez des questions, veuillez contacter APNEUM à info@munasa.com ou 514-398-6540.
Cordialement,
Judy Dear
Présidente, APNEUM