MUNASA Bulletin - May 2020 / Bulletin APNEUM - mai 2020

MUNASA Bulletin - May 2020


Dear colleagues,

Over the past several weeks, the COVID-19 virus has dramatically changed our lives and will historically leave its mark on all of us. There has been a significant loss of life, people suffering, industries collapsing, loss of employment and income, and much more. Many need to rely on government aid or other resources derived from philanthropic means in order to provide the basic necessities of life for their families. As McGill employees, we are incredibly grateful to be among the employed.

Although we are anxious about what lies ahead, we understand that the decisions on ramping up research and remote teaching in the fall are based on federal and provincial public health instructions and guidelines. The University bases their directives on these guidelines in a rigorous effort to prevent the spread of COVID-19 on campus. These directives can be found at https://www.mcgill.ca/coronavirus/resources/directives-preventing-spread-covid-19-campus.

What has MUNASA been doing? We have been responding to the daily questions and concerns coming from our members in these difficult times. We have also been doing everything possible to see that the interests of our members are respected as much as possible during this crisis. To this end, we have been meeting regularly with senior administration and the union heads to actively keep abreast of updates and the possible impacts the pandemic will have on our members. Apart from the hiring freeze, we have asked if there will be future layoffs and we have been assured that the University will continue to do its very best to avoid laying people off. Some employees may be deployed to areas that are in greater need of support.

We know that some managers, given their responsibilities, have selflessly been providing essential services during these difficult times. We are very thankful for their willingness to take the lead. We recognize that managers regularly go above and beyond in support of students, academics and staff at the University. Many managers are carrying heavier loads to support their units as some of their colleagues are struggling to balance work while simultaneously caring for their children and/or extended family members.

MUNASA has been engaged in constructive discussions on Salary Policy with McGill Administration which resulted in a 1.8% economic increase, this is especially positive news considering that merit will be deferred to December 6, 2020. In further discussions between MUNASA and Human Resources, the University has clarified that if enrolment-driven revenues match expectations set before the COVID-19 crisis, merit-based adjustments will be allocated for the period of June 1 to December 6, 2020.

We want to extend our sincere thanks to managers, across the University, who have worked persistently to help keep McGill operating to ensure students would be able to continue in their studies, for staff to work remotely, and to keep everyone as safe as possible. While this is far from an exhaustive list, we would like to express gratitude to the managers in these areas:

  • McGill’s Emergency Operations Centre (EOC) has been dedicated and committed in their efforts in the implementation of government directives aimed at limiting the propagation of COVID-19.

  • IT Services has worked vigorously in helping many of us to connect and work remotely in the safety of our homes, while supporting professors in setting up and adapting to online platforms to deliver their courses.

  • Teaching and Learning Services (TLS) `hit the ground running` to provide online teaching support to finish the Winter semester. They have helped instructors by providing training on the fly to meet the needs of the community. TLS’ role will only intensify as they prepare to support instructors for the fall term.

  • The Organization Development (OD) team has creatively developed courses and other online resources to help cope with the daily anxiety and stress resulting from the COVID-19 crisis. Their concern for our mental health is clearly evident by the quality of the courses available to all.

  • Many of the Facilities Management staff have provided essential services for those who continued to work on campus out of necessity. Their front-line efforts played a vital role in keeping employees safe.

Remember, we are all in this together!

If you need any support, feel free to contact MUNASA at info@munasa.com

Judy Dear, President, on behalf of the MUNASA Executive

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Bulletin APNEUM – mai 2020


Chers collègues,


Au cours des dernières semaines, le virus COVID-19 a considérablement changé nos vies et historiquement laissera une marque sur nous tous. Il y a eu des pertes de vies, des personnes souffrant, l'effondrement des industries, des pertes d'emploi et de revenus, et beaucoup plus. Beaucoup de gens se sont fiés de l'aide gouvernementale ou d'autres ressources dérivées de moyens philanthropiques afin de fournir les besoins fondamentaux pour leurs famille. En tant qu'employés de McGill, nous sommes extrêmement reconnaissants d'être parmi les salarié occupés.

Bien que nous soyons inquiets de ce qui nous attend, nous comprenons que les décisions d'intensifier la recherche et l' enseignement à distance en l'automne se sont basés sur les consignes et directives en fédérales et provinciales en matière de santé publique. L'Université fondent ses directives sur ces norms dans un effort rigoureux pour empêcher la propagation de COVID-19 sur le campus. On trouve ces directives au https://www.mcgill.ca/coronavirus/fr/ressources/directives-prevention-de-la-propagation-de-la-covid-19-sur-le-campus


Que fait APNEUM? Nous avons répondu aux questions et aux préoccupations quotidiennes de nos membres en ces temps difficiles. Nous avons également fait tout notre possible pour veiller à ce que les intérêts de nos membres soient autant que possible respectés pendant cette crise. À cette fin, nous avons rencontré régulièrement la haute direction et les dirigeants syndicaux pour nous tenir activement au courant des mises à jour et des répercussions possibles de la pandémie sur nos membres. À l'exception de le gel des embauches, nous avons demandé s'il y aurait des licenciements futurs et nous avons été assures que l'Université continuera de faire de son mieux pour éviter de licencier. Certains employés peuvent être déployés dans des zones qui ont plus grand besoin de soutien.

Nous savons que certains cadres, étant donné leurs responsabilités., ont généreusement offert des services essentiels en ces temps difficiles. Nous sommes très reconnaissants de leur volonté de prendre le prendre le relais. Nous reconnaissons que les cadres vont bien au-delà du devoir pour soutenir les étudiants, les professeurs et le personnel de l'Université. De nombreux cadres portent des charges plus lourdes pour soutenir leurs unités, car certains de leurs collègues ont du mal à équilibrer le travail tout en s'occupant simultanément de leurs enfants et / ou des membres de la famille élargie.


APNEUM s'est engagé des discussions constructives sur la politique salariale avec l’Administration de McGill, qui a donné lieu à une augmentation économique de 1,8%, ce qui est particulièrement positif étant donné que le mérite sera reporté au 6 décembre 2020. Dans d'autres discussions entre APNEUM et ressources humaines, l'Université a précisé que si les revenus tirés des inscriptions correspondent aux attentes fixées avant la crise du COVID-19, des ajustements basés sur le mérite seront alloués pour la période du 1er juin au 6 décembre 2020.

Nous tenons à exprimer nos sincères remerciements aux cadres de l'Université qui ont travaillé sans relâche pour aider McGill à continuer de fonctionner afin que les étudiants puissent continuer leurs études, pour que le personnel travaille à distance et pour que tout le monde soit le plus en sécurité possible. Bien que cette liste soit loin d'être exhaustive, nous tenons à exprimer notre gratitude aux cadres dans ces domaines:

  • Le centre des opérations d'urgence de l'université McGill (COU) a été dévoué et engagé dans ses efforts dans la mise en œuvre des directives gouvernementales visant à limiter la propagation du COVID-19.

  • Services informatiques a travaillé sans relâche a aider un bon nombre d'entre nous à se brancher et à travailler à distance dans la sécurité de nos maisons, tout en aidant les professeurs à mettre en place et à s'adapter à des plateformes en ligne pour offrir leurs cours.

  • Services d'enseignement et d'apprentissage (SEA) «a pris le départ» pour fournir un soutien pédagogique en ligne pour terminer le semestre d'hiver. Ils ont aidé les instructeurs en offrant une formation à la fois pour répondre aux besoins de la communauté. Le rôle de SEA ne fera que s'intensifier à mesure qu'ils se préparent à soutenir les instructeurs pour la session d'automne.

  • L’équipe de développement organisationnel (DO) a élaboré d'une façon creative des cours et d'autres ressources en ligne pour aider à faire face à l'anxiété et au stress quotidiens résultant de la crise COVID-19. Leur préoccupation pour notre santé mentale se manifeste clairement par la qualité des cours accessibles à tous.

  • De nombreux personnel de la gestion des installations ont fourni des services essentiels à ceux qui continuaient de travailler sur le campus par nécessité. Leurs efforts de première ligne ont joué un rôle essentiel pour assurer la sécurité des employés.

Rappelez-vous, nous sommes tous concernés!

Si vous avez besoin d'assistance, n'hésitez pas à contacter APNEUM à info@munasa.com

Judy Dear, présidente, au nom de l'exécutif APNEUM.

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